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Contabilidade · Telefonia + WhatsApp + Atendimento

Telefonia e atendimento na nuvem para o seu escritório de contabilidade, com o GoTo.

Seus contadores atendem clientes pelo WhatsApp pessoal — sem histórico, e se um sai, leva os contatos junto. Na época do IR, o cliente liga e não consegue falar. A Scalatec resolve: telefonia, WhatsApp e chat num painel só, com filas por área, home office com o número da empresa e recepcionista de IA que registra cada atendimento.

Sem PABX, sem equipamento. Você fala de qualquer lugar, em qualquer dispositivo.
Plataforma GoTo Connect: telefonia, reuniões, mensagens e atendimento num só lugar
O dia a dia do escritório

Reconhece a rotina do seu escritório?

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WhatsApp no celular pessoal

Os contadores atendem os clientes pelo WhatsApp pessoal deles. Se um sai, leva os contatos junto — e o escritório fica sem histórico.

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Trava na época do IR

Nos prazos e no fechamento, os clientes ligam em massa e não conseguem falar com ninguém — e reclamam que o escritório sumiu.

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Home office sem controle

O contador atende de casa com o número pessoal dele, não da empresa. O escritório não sabe o que foi combinado.

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Ninguém sabe quem atendeu o quê

Fiscal, contábil, DP, societário: as demandas se misturam, sem fila nem registro de quem cuidou de cada cliente.

A solução

Uma solução completa — não uma lista de produtos.

A Scalatec entrega o GoTo pronto pra funcionar no seu escritório, integrado ao seu sistema contábil e CRM. Na prática, é isto:

Seu número continua seu

Mantenha o número da operadora tradicional. O aparelho e o PABX podem ir pro lixo — a portabilidade preserva tudo.

Atenda de qualquer lugar

Seu ramal e o número da empresa tocam no celular ou no computador, onde o contador estiver — home office, no escritório ou na rua.

2.500 minutos por ramal

Fale com filiais e clientes, no Brasil e no exterior. Adeus conta de celular e telefonia cara.

Gravação pelo tempo que quiser

Todas as ligações gravadas e guardadas pelo período que o escritório definir — sem limite de retenção.

Auditoria inteligente

Pare de sortear qual ligação ouvir. A IA aponta as chamadas que pedem atenção e você ouve direto as que têm apontamentos.

Filas por área, num painel só

Telefone, WhatsApp, chat e vídeo no mesmo lugar, com filas por área (fiscal, DP, contábil, societário) e histórico de cada cliente.

Cada atendimento registrado

Todo contato de cliente fica no histórico do escritório, por área e por pessoa. Nada mais se perde no celular pessoal do contador.

Seguro e em conformidade

Criptografia, gravação e acesso controlado, com as certificações de segurança do GoTo. Os dados fiscais e financeiros dos clientes protegidos — inclusive para a LGPD.

Recurso GoTo Connect Recepcionista com IA

Nenhum cliente sem resposta — nem na correria do fechamento.

A recepcionista com IA do GoTo atende 24 horas por dia, entende o assunto do cliente (fiscal, folha, dúvida) e encaminha para a área ou pessoa certa. Faz a triagem inicial, registra o motivo do contato e a Scalatec configura tudo para a rotina do escritório.

  • Atende 24/7 — o cliente nunca fica sem resposta
  • Encaminha por área: fiscal, folha, contábil, societário
  • Faz a triagem inicial e registra o motivo do contato
  • Responde dúvidas comuns a partir da base do escritório
  • Voz e saudação personalizáveis com o nome do escritório
Recepcionista com IA do GoTo — persona Emma Conheça a IA recepcionista do GoTo →
Bom para o escritório inteiro

Um benefício para cada função.

Para os sócios

  • A carteira de clientes é da empresa, não do celular do contador
  • Visão do atendimento de todo o escritório
  • Custo previsível — sem PABX nem linhas caras
  • Segurança dos dados e apoio à LGPD

Para os contadores

  • Atende de casa com o número da empresa, não o pessoal
  • WhatsApp organizado, sem misturar com o particular
  • Histórico do cliente sempre à mão
  • Menos ligação perdida na época do fechamento

Para gerentes e coordenadores

  • Filas por área (fiscal, DP, contábil, societário)
  • Métricas de atendimento por pessoa e por cliente
  • Gravação de chamadas para auditoria e treinamento
  • Tudo administrado num painel só

Para gerentes de TI

  • Sem PABX nem equipamento pra manter
  • Criptografia, conformidade e certificações de segurança do GoTo
  • Um fornecedor só — a Scalatec implementa e dá suporte local
  • Escala sob demanda, sem obra nem instalação
O que você deve estar pensando

As perguntas que a gente mais ouve.

Respostas diretas pra o que você provavelmente está se perguntando agora.

Meu WhatsApp e telefone atuais funcionam.

Funcionam — até um contador sair e levar os contatos, ou o cliente não conseguir falar no fechamento. Com o GoTo, a conversa é do escritório e nada se perde. A migração é sem parar o atendimento.

E a segurança dos dados dos meus clientes?

Justamente por isso: no WhatsApp pessoal do contador não há controle nenhum. Na plataforma, tudo fica registrado, com gravação e acesso controlado — mais seguro, e ajuda na LGPD.

Meus contadores trabalham de casa (home office).

É o cenário ideal para o GoTo: o número da empresa toca no celular ou no PC do contador, onde ele estiver, com registro de tudo. Home office sem perder o controle.

O GoTo é de fora — vou ficar na mão?

Não. Quem implementa e atende é a Scalatec, aqui, em português. E ser global joga a seu favor: você fala com filiais e clientes no Brasil e no exterior, sobre uma infraestrutura de 99,999% de uptime.

Agende sua demonstração

Veja o GoTo rodando na sua operação.

Uma conversa curta pra entender a rotina do seu escritório e mostrar, na prática, como fica sua telefonia e seu atendimento com o GoTo — sem perder cliente por ligação não atendida.

  • Demonstração guiada da solução completa
  • Dimensionamento pro seu escritório
  • Plano de migração sem parar o atendimento

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