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Redes de farmácias · Atendimento unificado

O cliente liga pra saber se tem o remédio. Ninguém atende. Ele compra na concorrente.

Numa rede, cada filial atende do seu jeito: uma no telefone, outra num WhatsApp lotado, outra que ninguém responde. O cliente que só queria saber se o remédio está disponível desiste — e vai na farmácia da esquina. A Scalatec coloca telefone, WhatsApp, site e Instagram de toda a rede num painel só, com atendimento por IA que responde na hora, 24 horas, em qualquer unidade.

Uma central para a rede inteira — sem trocar o sistema de cada loja.
O dia a dia da rede

Reconhece a rotina da sua rede?

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"Tem esse remédio aí?" — e ninguém atende

A ligação mais comum da farmácia é a mais perdida. O telefone toca ocupado, o cliente desliga e liga pra próxima da lista.

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Cada filial atende de um jeito

Uma responde rápido no WhatsApp, outra some por horas. Sem padrão, a experiência muda de loja pra loja — e a marca da rede paga o preço.

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O WhatsApp central vira um caos

Centenas de mensagens por dia, receita, orçamento, dúvida de horário — tudo no mesmo número, sem fila, sem histórico, sem saber quem respondeu o quê.

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Fora do horário, a venda escapa

O cliente manda a receita às 22h querendo saber o preço. Ninguém vê. De manhã, ele já comprou em outro lugar.

A solução

Uma solução completa — não uma lista de produtos.

A Scalatec organiza o atendimento de toda a rede num painel só — telefone, WhatsApp, site e Instagram de cada filial no mesmo lugar. Na prática, é isto:

Seu número continua seu

Mantenha o número da operadora tradicional. O aparelho e o PABX podem ir pro lixo — a portabilidade preserva tudo.

Atenda de qualquer lugar

O número da rede toca no celular ou no computador da recepção — no balcão, em outra unidade ou em home office.

2.500 minutos por ramal

Fale com filiais e clientes, no Brasil e no exterior. Adeus conta de celular e telefonia cara.

Gravação pelo tempo que quiser

Todas as ligações gravadas e guardadas pelo período que a rede definir — sem limite de retenção.

Auditoria inteligente

Pare de sortear qual ligação ouvir. A IA aponta as chamadas que pedem atenção e você ouve direto as que têm apontamentos.

Filas por filial, num painel só

Telefone, WhatsApp, chat e vídeo no mesmo lugar, com filas por filial e histórico de cada cliente.

Cada contato registrado

Toda ligação e mensagem fica no histórico do cliente, por filial — quem atendeu, o que pediu, o que ficou pendente.

Seguro e em conformidade

Criptografia, gravação e acesso controlado, com as certificações de segurança com IA. Os dados de saúde dos cliente protegidos — inclusive para a LGPD.

Recurso telefonia na nuvem Recepcionista com IA

Nenhum cliente sem resposta — nem fora do horário.

A recepcionista com IA com IA atende 24 horas por dia, entende o que o cliente quer (se tem o remédio, preço, horário) e encaminha para a especialidade certa. Faz a triagem inicial, registra o motivo do contato e a Scalatec configura tudo para a rotina da rede.

  • Atende 24/7 — o cliente nunca fica sem resposta
  • Encaminha por filial e agenda a consulta
  • Faz a triagem inicial e registra o motivo do contato
  • Responde dúvidas comuns (horários, convênios, preparo)
  • Voz e saudação personalizáveis com o nome da rede
Boa para a rede inteira

Um benefício para cada função.

Para o balcão da loja

O atendente para de ser interrompido a cada ligação de "tem tal remédio?". A IA responde o que é rotina; a pessoa foca em quem está na loja.

Para a central da rede

Um painel com todas as filiais. Dá pra ver quantas ligações cada loja recebeu, quantas ficaram sem resposta e onde o cliente está desistindo.

Para o cliente

Ligou, mandou no WhatsApp ou no Instagram — é atendido na hora, do mesmo jeito, em qualquer unidade. Sem repetir a dúvida três vezes.

Para o dono e o marketing

A marca da rede passa a ter um atendimento só, padronizado. E cada contato vira dado: o que o cliente mais pergunta, o que mais procura, o que falta.

O que você deve estar pensando

As perguntas que a gente mais ouve.

Respostas diretas pra o que você provavelmente está se perguntando agora.

Cada farmácia da rede tem um número.

Continua tendo. A gente unifica o atendimento num painel, mas cada filial mantém seu número e sua identidade. O cliente não percebe a mudança — só é atendido melhor.

Meu pessoal não vai usar mais um sistema.

É um painel só, no lugar do WhatsApp no celular de cada um. Menos ferramenta, não mais. E a IA tira da frente justamente as perguntas repetitivas que cansam o time.

A IA vai afastar o cliente?

Ela resolve o que é objetivo — horário, se tem o produto, preço — na hora. Quem quiser falar com uma pessoa fala. O que a IA faz é não deixar ninguém sem resposta.

Já tenho WhatsApp em cada loja.

Tem WhatsApp espalhado, não atendimento organizado. O ganho é ter tudo num painel, com fila, histórico e a rede inteira visível — em vez de um número por loja que ninguém acompanha.

Perguntas frequentes

Ainda com dúvida? A gente responde.

Funciona para uma rede com várias filiais?

Sim — é justamente pra isso. Cada filial mantém o número e a identidade, e o atendimento de todas fica num painel central. Dá pra ver a rede inteira ou cada loja separada.

A IA consegue dizer se tem determinado remédio?

Consegue responder o que estiver conectado ao seu sistema de estoque ou às regras que você definir. Para consultas mais específicas, direciona pro atendente certo, já com a dúvida registrada.

Preciso trocar o sistema de gestão de cada loja?

Não. A Scalatec integra o atendimento por cima do que a rede já usa. O objetivo é organizar o contato com o cliente, não substituir o ERP ou o PDV das lojas.

Como fica a questão de dados e receitas?

O cliente é atendido em canais controlados, e cada contato fica registrado. A Scalatec implementa a estrutura técnica; as políticas de acesso e retenção de dados ficam sob o seu controle, seguindo a LGPD.

Atende fora do horário comercial?

Sim. A IA responde 24 horas — inclusive de madrugada e fim de semana, quando o cliente manda a receita e quer saber o preço. Ninguém fica sem resposta.

Quais canais entram no painel?

Telefone, WhatsApp, chat do site e Instagram — de todas as filiais, com o mesmo histórico por cliente. A conversa continua de onde parou, não importa o canal.

Dá pra ver quantas ligações cada loja perdeu?

Sim. Você passa a ter relatório por filial: ligações recebidas, atendidas, perdidas e o que a IA resolveu sozinha. É o dado que hoje a maioria das redes não tem.

Quanto tempo leva pra implantar na rede?

Depende do número de filiais e do que já existe. Por isso começa com um diagnóstico curto — e só depois falamos em prazo e proposta. Sem prometer número antes de olhar.

Precisa trocar a telefonia atual?

Cada loja mantém o número. A telefonia passa pra nuvem (sem PABX físico em cada filial) e ganha a integração com os outros canais. A migração é feita sem parar o atendimento.

Veja a sua rede atendendo num painel só.

Conta pra gente como as suas filiais atendem hoje. Numa conversa curta dá pra ver quantas ligações a rede perde por dia — e o que dá pra resolver sozinho, sem contratar mais gente.

Falar no WhatsApp →

Sem proposta no primeiro contato. A conversa é para entender, não para vender.