Pular para o conteúdo
Sankhya · Atendimento unificado + ERP integrado

Seu cliente liga e resolve sozinho. Boleto, DANFE, XML e status direto do seu Sankhya.

No WhatsApp, a gente já resolveu isso: o cliente pede boleto, DANFE, XML ou status do pedido e recebe na hora, direto do Sankhya. Agora o telefone faz o mesmo. Quem prefere ligar não espera mais atendente — e quem precisa de gente cai direto no departamento certo, no mesmo painel onde você atende WhatsApp, site e Instagram.

Integração sob medida com o seu Sankhya — já rodando em cliente.
Atendimento unificado integrado ao Sankhya: o cliente pede boleto, DANFE e XML por telefone, WhatsApp, chat ou Instagram — Scalatec
O dia a dia do seu atendimento

Reconhece a rotina do seu atendimento?

/01

Metade das ligações é só pedido de boleto

O cliente liga, o atendente abre o Sankhya, procura o título, exporta o PDF e manda no WhatsApp. Cinco minutos por ligação — vezes dezenas por dia.

/02

Seu time virou operador de ERP

Gente qualificada gastando o dia em consulta de segunda via e nota fiscal, enquanto o que é venda e problema real fica esperando na fila.

/03

Fora do horário, ninguém resolve nada

O cliente precisa do boleto no sábado para pagar na segunda. Liga, cai no vazio, e a cobrança atrasa — por falta de um PDF.

/04

Cada canal num lugar diferente

Telefone num sistema, WhatsApp no celular, Instagram no app, site em outro. Ninguém vê o histórico completo do cliente em lugar nenhum.

A evolução

A gente já fazia isso no WhatsApp. Agora o telefone também faz.

Não é promessa de roadmap. O primeiro passo já está entregue e rodando em cliente — o que muda agora é o canal.

Já entregue

No WhatsApp

O cliente manda uma mensagem e recebe na hora, direto do Sankhya — sem ninguém do time no meio.

  • Segunda via de boleto
  • DANFE em PDF
  • XML da nota fiscal
  • Status do pedido
A novidade

Agora, no telefone

Quem prefere ligar — e é muita gente — passa a resolver do mesmo jeito, sem esperar atendente.

  • O mesmo boleto, DANFE, XML e status, por voz
  • Identificação automática pelo CNPJ ou CPF
  • Direcionamento pro departamento certo
  • Telefone, WhatsApp, site e Instagram num painel só

O canal muda. A fonte é a mesma: o seu Sankhya.

A solução

O telefone deixa de ser fila de espera. Vira autoatendimento.

A Scalatec integra o atendimento ao seu Sankhya — do jeito que ele está hoje, com as customizações que ele já tem. Na prática, é isto:

Segunda via de boleto pelo telefone

O cliente liga, se identifica pelo CNPJ ou CPF e pede a segunda via. O sistema busca o título no seu Sankhya e envia na hora, por WhatsApp ou e-mail. Sem atendente no meio.

DANFE, XML e status do pedido

Não é só boleto. DANFE em PDF, XML da nota e status do pedido no mesmo fluxo — direto do Sankhya, 24 horas por dia, inclusive fim de semana.

Direcionamento pro departamento certo

Quem precisa de gente não passa por transferência em cadeia. A ligação vai direto pro financeiro, comercial ou suporte — com o cliente já identificado.

Identificação automática pelo Sankhya

O sistema reconhece quem está ligando e puxa os dados do cadastro. O atendente não pergunta CNPJ nem procura no ERP: já abre com tudo na tela.

Telefone, WhatsApp, site e Instagram num painel

Todos os canais no mesmo lugar, com o mesmo histórico. O cliente começa no Instagram e liga depois — a conversa continua de onde parou.

O histórico fica no cliente, não na pessoa

Cada contato registrado e vinculado ao cadastro. Quem atender depois vê tudo: o que foi pedido, o que foi enviado, o que ficou pendente.

Relatório do que o cliente mais pede

Quantas ligações foram só boleto? Quantas o autoatendimento resolveu sozinho? Você passa a ver o volume real — e onde o time está sendo consumido.

Integração feita sob medida

Cada Sankhya é customizado. A gente parte do seu — não de um conector genérico. Diagnóstico primeiro, integração depois.

Recepcionista com IA

A IA atende, identifica no Sankhya e resolve sozinha.

A recepcionista com IA atende 24 horas por dia, identifica o cliente pelo CNPJ ou CPF e entende o que ele quer. Se for segunda via de boleto ou nota fiscal, busca no seu Sankhya e envia na hora — sem ocupar ninguém do time. Se precisar de gente, encaminha pro departamento certo com o histórico na tela.

  • Atende 24/7 — inclusive fim de semana, quando mais pedem boleto
  • Identifica o cliente pelo CNPJ ou CPF direto no Sankhya
  • Envia segunda via de boleto e nota fiscal por WhatsApp ou e-mail
  • Encaminha pro departamento certo: financeiro, comercial ou suporte
  • Registra cada contato e o que foi resolvido
Boa para a empresa inteira

Um benefício para cada função.

Para o financeiro

Para de ser central de segunda via. As ligações repetitivas se resolvem sozinhas, e o time volta a cuidar de cobrança, conciliação e do que realmente precisa de gente.

Para o comercial

Recebe só o que é venda. A ligação chega com o cliente já identificado e o histórico na tela — sem começar do zero a cada contato.

Para o atendimento

Um painel só, com todos os canais. Sem alternar entre WhatsApp no celular, telefone no sistema e Instagram no app — e sem perder o fio da conversa.

Para o dono e o TI

Visão real do volume: o que o cliente mais pede, o que a automação resolveu, o que sobrou pro time. E uma integração que respeita o Sankhya que você já tem.

O que você deve estar pensando

As perguntas que a gente mais ouve.

Respostas diretas pra o que você provavelmente está se perguntando agora.

Meu Sankhya é muito customizado.

É por isso que a gente não vende conector de prateleira. Integração é o que a Scalatec faz — a gente parte do seu Sankhya, do jeito que ele está. O diagnóstico vem antes de qualquer proposta.

Meu cliente não vai usar autoatendimento.

Ele já usa — quando funciona. Ninguém prefere esperar na fila pra pedir um PDF. E quem quiser falar com gente fala: o autoatendimento é uma opção, não uma barreira.

Isso é seguro? São dados financeiros.

O cliente só acessa o que é dele, após identificação, e cada acesso fica registrado. A integração usa os mesmos controles do seu Sankhya — a gente não cria porta dos fundos.

Já tenho WhatsApp e telefone funcionando.

Funcionam como canais separados. O ganho aqui não é ter mais um canal — é o ERP responder pelo telefone e todos os canais num painel só, com o mesmo histórico.

Perguntas frequentes

Ainda com dúvida? A gente responde.

Funciona com o meu Sankhya, mesmo customizado?

Sim — e é justamente por isso que o trabalho começa com diagnóstico. Cada Sankhya tem customização, campos próprios e regras de negócio. A Scalatec integra a partir do seu ambiente, não de um conector genérico.

Como o cliente recebe o boleto ou a nota fiscal?

Por WhatsApp ou e-mail, na hora, durante a própria ligação. Ele se identifica, escolhe o que quer, e o arquivo chega — sem precisar de atendente.

E se o cliente quiser falar com uma pessoa?

Fala. O autoatendimento é uma opção no início da ligação, não uma barreira. Quem escolhe falar com alguém é direcionado pro departamento certo, já identificado e com o histórico na tela do atendente.

Precisa trocar minha telefonia atual?

Você mantém o seu número. A telefonia passa para a nuvem (sem PABX físico) e ganha a integração com o Sankhya. A migração é feita sem parar o atendimento.

Dá para atender fora do horário comercial?

Sim. O autoatendimento integrado ao Sankhya funciona 24 horas — inclusive fim de semana e feriado. É quando mais aparece pedido de segunda via.

Quais canais entram no mesmo painel?

Telefone, WhatsApp, chat do site e Instagram. Todos com o mesmo histórico por cliente — a conversa continua de onde parou, independente do canal.

Isso é seguro para dados financeiros?

O cliente acessa apenas os documentos dele, após identificação, e cada acesso fica registrado. A integração respeita os controles do seu Sankhya. A Scalatec implementa a estrutura técnica; políticas de acesso e retenção ficam sob o seu controle.

Quanto tempo leva para implantar?

Depende do seu ambiente e do que já existe de integração no Sankhya. Por isso a gente começa por um diagnóstico curto — e só depois fala em prazo e proposta. Sem prometer número antes de olhar.

Consigo ver quantas ligações a automação resolveu?

Sim. Você passa a ter relatório do que o cliente mais pede, quanto o autoatendimento resolveu sozinho e o que chegou no time. É o volume que hoje ninguém mede.

Vocês já fizeram isso ou seria o primeiro?

Já está rodando em cliente. A integração entre atendimento e Sankhya é uma das frentes da Scalatec — não um experimento.

Vocês já faziam isso pelo WhatsApp? O que muda agora?

Sim — o cliente já pede boleto, DANFE, XML e status do pedido pelo WhatsApp e recebe na hora, direto do Sankhya. Isso já está entregue e rodando. A novidade é o telefone: quem prefere ligar passa a resolver do mesmo jeito, sem esperar atendente. E os dois canais ficam no mesmo painel, com o mesmo histórico.

Veja o seu Sankhya atendendo sozinho.

Mostra pra gente como é o seu atendimento hoje. Em uma conversa curta dá pra ver quantas ligações do seu time são só segunda via — e o que dá pra resolver sozinho.

Falar no WhatsApp →

Sem proposta no primeiro contato. A conversa é para entender, não para vender.